Ofrecemos soluciones integrales en gestión de documentos e información, garantizando la más alta seguridad en los procesos operativos y tecnológicos, asegurando accesibilidad, confidencialidad, disponibilidad e integridad.

Proceso

  • Digitalización
  • Captura información – 1.2 OCR/ICR
  • Indexación
  • Validación
  • Custodia Imágenes y Documentos
  • Reportes
  • Entrega de datos e imágenes en medio magnético
  • Consulta web
     

Transporte

  • Transporte programado
  • Entrega o recolección express
  • Redención de tickets, bonos, cupones, entre otros.
     

Almacenamiento / Custodia de medios físicos e información

  • Archivos activos e inactivos
  • Medios magnéticos
  • Planotecas
  • Títulos valores
     

Almacenamiento Documentos Electrónicos

  • Hosting de información
  • Imágenes e informes
  • Carpeta virtual
  • Backups
     

Gestión y administración de procesos documentales

  • Suministro de soluciones integrales
  • Sistemas de gestión documental – SGD
  • Administración de archivos físicos y electrónicos, activos e inactivos
  • Elaboración y aplicación de tablas de retención y valoración documental
  • Sistemas de captura inteligente
  • Digitalización masiva
  • Alquiler de espacios físicos (auditorios, salas de evaluación para procesos licitatorios)
  • Publicación web de datos e imágenes
  • Procesamiento de títulos de valores
  • Fábrica de crédito
  • Destrucción de archivo físico
     

Sistemas de gestión documental – SGD

Abarca desde la recepción de la información, a través de diferentes canales, digitación de datos en aplicativos propios o del cliente, hasta la validación de los mismos y entrega al cliente de una base de datos y/o informe, asegurando su almacenamiento y consulta.

Elaboración yaplicación de tablas de retención y valoración documental, recolección, organización, inventario, digitalización, indexación y generación de informes, centros documentales, centros de correspondencia; bajo las medidas de seguridad y ambientales adecuadas.